Mini-app en no code avec Airtable et MiniExtensions

📲 Besoin d’une mini-app

Etude cas : Réalisation d’une mini-app en no code pour les 7 écoles du campus de l’ESPL : MyDigitalSchool, Studio M, MBWay, Ipac Bachelor Factory, Win, ESPL et IHECF.

✋🏼 Le besoin

Trois fois par an, le campus de l’ESPL organise des Journées Portes Ouvertes. Les JPO sont destinées à faire connaître les formations dispensées, les intervenants, et les locaux à de futurs apprenants.
Le campus fait appel à des volontaires étudiants ou des alternants déjà en formation dans les 7 écoles. Le rôle de ces jeunes consiste à accueillir au mieux les candidats, puis les diriger vers les équipes internes. 
Deux cas de figure se présentent :
👉🏻 les candidats se sont déjà manifestés via un salon ou la saisie d’un formulaire web
👉🏻 les candidats viennent découvrir les écoles du campus de l’ESPL pour la première fois.

Afin d’affiner la connaissance de l’origine des candidats, la direction a souhaité connaître la proportion de ceux déjà enregistrés dans le CRM de ceux non connus.

❗️La contrainte

Ne pas donner accès aux données complètes des candidat déjà enregistrés aux étudiants / alternants volontaires.

💻 Réalisation d’une mini-app en no code

Réalisation assez simple (basique ??)

Au vu des délais contraints, nous sommes partis sur une réalisation assez simple avec deux outils no code.
👉🏻 En back-end, le choix s’est porté sur Airtable avec la réalisation de deux bases.
〰️ La première rafraîchie à la demande avec les données strictement nécessaires (nom / prénom / formation visée / école) et issues du CRM
〰️ La seconde synchronisée avec la première.

👉🏻 En front-end, nous avons créé une mini-app avec miniExtensions comprenant : 
〰️ Une page de recherche des candidats
〰️ Une page de résultat avec un header customisé
En cas d’absence de résultat, il est possible de créer une fiche candidat.
A l’inverse, si plusieurs candidats apparaissent, l’utilisateur saisit sa présence à la JPO, et peut si besoin prendre RDV avec un conseiller de formation via une intégration Calendly.

📊 Résultats de la mini-app en no code

A l’issue des JPO, des statistiques en temps réel donnent à lire sur le flux par tranche horaire, la répartition par école, par formation…

🚩 Et pour la petite histoire, il y a eu beaucoup beaucoup de jeunes accompagnés de leurs parents 🚶🏻🚶🏽🚶🏿. Ils ont passé la tête sur le campus, surtout entre 🕙 et 🕚.

👍🏻 Retour des utilisateurs

Une analyse du besoin qui va à l’essentiel. 
Une réponse extrêmement simple, adaptée, réactive et efficace en un délai record ! 
Cerise sur le gâteau : des statistiques fines et instantanées de la fréquentation qui permettront à la direction clientèle, aux directeurs d’école et aux différents responsables d’améliorer le dispositif à venir.
Un immense merci Virginie de nous avoir accompagnés avec une solution sur mesure légère dont la qualité n’a rien à envier à certaines suites logicielles souvent lourdes et complexes.
Marc de COURREGES, directeur général du campus ESPL

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